Részvételi szabályzat és Adatkezelési tájékoztató a GraphArt nyeremény- és rajzpályázatok kapcsán

Részvételi szabályzat

1. A Pályázat szervezője és lebonyolítója

A „Graph-Art Pályázatok” (minden egyes konkrét pályázat a továbbiakban: „Pályázat”, míg együttesen a továbbiakban: „Pályázatok”) szervezője és lebonyolítója a Graph-Art Kft. (székhely: 4024 Debrecen, Rákóczi utca 49.; adószám: 11793746-2-09; a továbbiakban: „Szervező”).

A Szervező a Pályázatokat az egyes általa kiadott sajtótermékekben elhelyezett kiírásoknak („Kiírás”) megfelelően szervezi, amelyek vonatkozhatnak:

• rajzpályázatra
• nyereménypályázatra

2. Az egyes Pályázatban való részvétel feltételei és módja

A Pályázatban részt vehet minden személy, aki a Kiírásban szereplő rajzot vagy a Kiírásra vonatkozó szelvényt a Szervező részére eljuttatja. Tekintettel arra, hogy a Pályázatok 16. életévüket be nem töltött kiskorúak részére kerülnek kiírásra, csak olyan Résztvevők pályázhatnak, akik számára a Pályázat beküldését és ezáltal személyes adatainak megadását a felette szülői felügyeleti jog gyakorlója engedélyezte. A Szervező ennek érdekében – mint az ellenőrzés érdekében tett észszerű erőfeszítés – a Pályázatok postai úton való megküldéséhez köti a Pályázatban való részvételt.

A Résztvevők saját döntésük szerint vagy maguk küldik be pályázataikat, vagy – amennyiben az oktatási intézmény arra lehetőséget ad – az oktatási intézmény révén juttatják el a Szervező részére, amelynek mindkét esetben a Kiírásban megjelölt időpontig meg kell érkeznie a Szervezőhöz.

Az egyes Pályázatot indító Kiírás minden esetben tartalmazza

• az elkészítendő rajz témáját és technikáját (rajzpályázat esetén) vagy a megválaszolandó kérdést (nyereménypályázat esetén);
• a Pályázatban való részvételre jogosító rajz (rajzpályázat esetén) vagy szelvény (nyereménypályázat) beküldési határidejét;
• a Pályázatban nyerhető nyeremény(eke)t;
• a zsűrizés (rajzpályázat esetén) vagy nyereménysorsolás (nyereménypályázat esetén) időpontja a beérkezési határidőt követő 10. nap.

A rajzpályázat zsűrizésében az a Résztvevő vehet részt, aki a Kiírásban szereplő osztályba jár és Kiírásban szereplő témában, technikával és méretben elkészített rajzát a Kiírásban meghatározott tartalommal, módon és úton küldi meg a beküldési határidőig; míg a nyereménysorsolásban az a Résztvevő vesz részt, aki a megválaszolandó kérdésre adekvát választ tartalmazó eredeti szelvényt küldi meg a beküldési határidőig.

Aki a Pályázatban való részvételre vonatkozó szabályokat nem tartja be, azt a Szervező a nyereménysorsolásból kizárja. A Szervező jogosult kizárni a Pályázatból továbbá azt a Résztvevőt, aki a Pályázatban tisztességtelen módon, a Részvételi szabályzatban foglalt feltételek és előírások megkerülésével próbál részt venni.

A Résztvevő a Pályázatban való részvétellel elfogadja a jelen Részvételi szabályzatban foglalt részvételi és adatkezelési feltételeket.

3. A zsűrizés és a nyereménysorsolás

A Szervező minden egyes Pályázat kapcsán a beküldési határidőt követő 10. napig saját székhelyén zsűrizés (rajzpályázat esetén) vagy véletlenszerű sorsolás (nyereménypályázat esetén) útján nem nyilvános értékelést és/vagy nyereménysorsolást tart.

Rajzpályázatok esetén a Szervező kiadó szakmai munkatársaiból álló zsűri választja ki a Kiírásban szereplő számú nyertes Résztvevő pályázati munkáját. Nyereménypályázat esetén a megküldött szelvények nem kerülnek előzetesen kiértékelésre, azok adekvát kitöltését, az adott válasz helyességét a Szervező csupán a sorsolásban való kihúzás esetén ellenőrzi. Amennyiben válasza nem volt adekvát, helyette másik Résztvevő kerül kiválasztásra, illetve kisorsolásra.

A Pályázat nyerteseinek nevét és lakcím szerinti városát a zsűrizést, illetve nyereménysorsolást követő 5 munkanapon belül a Szervező közzéteszi www.szulovilag.hu vagy www.pedagogusvilag.hu oldalon, valamint közzé teheti a Kiírást tartalmazó sajtótermék valamely következő lapszámában.

4. A Nyeremény átadása

Minden egyes nyertes Résztvevő a Pályázat beküldése során adhatja meg nevét és címét, amelyre a nyereményt a Szervező a zsűrizést, sorsolást követő 8 munkanapon belül postai úton kiküldi. Amennyiben a nyertes Résztvevő a postázási cím mellett e-mail címet is megadott, azon címre küldött üzenetben értesítést kap a nyeremény postázásáról. A Szervező a nyertes Résztvevő által megadott személyes adatokat harmadik személyek részére nem továbbítja a nyeremény kézbesítése érdekében továbbított személyes adatok kivételével.

Amennyiben valamely nyertes Résztvevő a Pályázat beküldése során nem adja meg nevét és postai címét, úgy a nyereményre való jogosultságát elveszti és helyette másik Résztvevő kerül kiválasztásra (nem az eredetileg kiválasztott Résztvevő helyezésével), illetve kisorsolásra.

Az adatok hiányosságából/ hibájából (pl. névelírás, címelírás, téves vagy nem valós adatfeltüntetés) a nyeremény kézbesítésének elmaradásáért, a nyeremény kézbesítésének késedelméért, valamint a kézbesítés/szállítás során keletkezett károkért a Szervező nem vállal felelősséget. A Szervező a Pályázattal, illetve a nyeremény kézbesítésével kapcsolatban levelezést nem folytat a fentiekben jelzett tájékoztató e-mail megküldésén kívül.

Amennyiben a nyeremény nem volt kézbesíthető, és emiatt a posta visszaküldi a Szervező részére, úgy a nyertes elveszti jogosultságát a nyereményre. A nyeremény újbóli kiküldésére nincs lehetőség.

A nyeremény másra át nem ruházható, és készpénzre át nem váltható. A nyereményhez tartozó közterhek megfizetési kötelezettségét a Szervező viseli, azonban az esetlegesen felmerülő egyéb költségek az érintett nyertes Résztvevőt terhelik.

A Szervező a nyeremény átadásáig kizárhatja a Pályázatból azt a Résztvevőt, aki számára a nyereményt azért nem lehet átadni, mert az általa megadott személyes adatok nem valósak, vagy tévesek, vagy a Résztvevő egyéb okból nem felel meg a Részvételi szabályzatban vagy a Kiírásban írt feltételeknek.

A Szervező a nyeremény tekintetében szavatosságot nem vállal. A Szervező a nyeremény hibáiért kizárja a felelősségét, kivéve, ha a felelősség kizárását a magyar jogszabályok kifejezett rendelkezéssel tiltják.

5. A Pályázatokkal kapcsolatos információk

A Pályázatokkal kapcsolatos információk megtalálhatók a Szervező honlapján: www.szulovilag.hu vagy www.pedagogusvilag.hu vagy a Szervező sajtótermékeiben.

A Szervező bármikor jogosult a jelen Szabályzatot módosítani, azzal, hogy erről a Résztvevőket a fent megjelölt honlapon keresztül tájékoztatni köteles.

A Szervezőnek a Pályázatokkal kapcsolatosan meghozott döntéseivel szemben és a Pályázat lebonyolításával kapcsolatban a jogi út kizárt.

A kommunikációs anyagokon felhasznált fotók csak illusztrációk! A Szervező kizárja felelősségét a Pályázatokkal kapcsolatos bármilyen kommunikációs anyagban esetlegesen előforduló hibáért.

Amennyiben a Pályázat során visszaélések, jelentős mértékű tisztességtelen részvétel gyanúja merül fel, amely visszaélésre adhat lehetőséget, a Szervező fenntartja a jogot, hogy a Pályázatot szüneteltesse, vagy törölje. A Szervező fenntartja a kizárólagos jogot a Pályázat bármely okból történő részbeni vagy teljes módosítására, törlésére, felfüggesztésére és/vagy megszüntetésére, korlátlanul a Pályázat időtartama alatt bármely okból, különösen, de nem kizárólagosan amennyiben a Pályázat nem folytatható le a Részvételi szabályzatnak megfelelően. A Pályázat törlése esetén a Résztvevő a nyereményre jogosulatlannak tekintendő. A Pályázat módosítása, vagy törlése esetén Szervező, a Résztvevőket a fent megjelölt honlapon keresztül tájékoztatja.

A Szervező nem felelős, és kizár mindenféle kártalanítási, kártérítési igényt a Pályázat során, a Pályázat esetleges hibáiból, hiányosságaiból, hibás működéséből, a Pályázat során bekövetkezett késésekből eredő vagy ahhoz kapcsolódó költségekért, károkért, veszteségekért, ide nem értve az életben, testi épségben és egészségben sérülésekért, illetőleg szándékosan okozott, a Résztvevőknél felmerülő károkért való felelősséget.

Adatkezelési tájékoztató

A „Graph-Art Pályázatok” (minden egyes konkrét Pályázat a továbbiakban: „Pályázat”, míg együttesen a továbbiakban: „Pályázatok”) adatkezelője a Szervező. A Szervező kizárólag a Pályázat lebonyolításával kapcsolatos adatokat gyűjti és kezeli. A Pályázat kapcsán közvetlenül a Résztvevők által megadott adatokat a Szervező kizárólag arra használja fel, hogy azokat felhasználva elvégezze a sorsolást és értesítse a nyertest, ezen adatok – a jogszabályi előírásoknak való megfelelőségen kívül – a Szervező semmilyen más célból nem használja fel, azokról sem a Pályázat alatt, sem a zsűrizést, illetve nyereménysorsolást követően nem állít össze semmilyen nyilvántartást.

1. Adatkezelő neve, elérhetőségei

2. A Pályázat lebonyolítása kapcsán végzett adatkezelések jogszabályi háttere, jogalapja, célja, a kezelt személyes adatok köre, valamint az adatkezelés időtartama

2.1. Az egyéni Pályázat nyertesének kiválasztásával kapcsolatos adatkezelés

2.2. Az intézményi Pályázat nyertesének kiválasztásával kapcsolatos adatkezelés

2.3. A nyeremény kiszállításával kapcsolatos adatkezelés

2.4. A Pályázat nyertesének és rajzpályázat esetén a nyertes rajz honlapon történő közzétételével kapcsolatos adatkezelés

2.5. A Pályázat nyertesének és rajzpályázat esetén a nyertes rajz következő lapszámban történő közzétételével kapcsolatos adatkezelés

2.6. A kapcsolatfelvétellel együtt járó adatkezelés

2.7. További adatkezelések

Amennyiben a Szervező fentieken túl a Szervező további adatkezelést kíván végezni, akkor előzetes tájékoztatást nyújt az adatkezelés lényeges körülményeiről (adatkezelés jogszabályi háttere és jogalapja, az adatkezelés célja, a kezelt adatok köre, az adatkezelés időtartama). Tájékoztatjuk Önt arról, hogy a hatóságok törvényi felhatalmazáson alapuló, írásbeli adatkéréseit a Szervezőnek teljesítenie kell. Ennek megfelelően tájékoztatjuk, hogy az Infotv. 25/F. § (4) bekezdése értelmében az elektronikus naplók vonatkozásában 10 éves megőrzési kötelezettsége áll fenn a Szervezőnek.

3. Adatbiztonsági intézkedések

A Szervező kijelenti, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy a személyes adatokat védje a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

4. Az adatkezelés során a Résztvevőt megillető jogok

Az adatkezelés során Önt, mint a Résztvevő feletti szülő felügyeleti jogot gyakorló személyt (a Résztvevő törvényes képviselőjeként) megilleti:

• a tájékoztatáshoz való jog: Ön az adatkezelés időtartamán belül tájékoztatást kérhet a Szervezőtől a Résztvevő személyes adatai kezeléséről. A Szervező a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül írásban, közérthető formában tájékoztatja Önt a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – amennyiben az adatok továbbítására is sor került – arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat;
• az adatok helyesbítéséhez való jog: Ön az adatkezelés időtartamán belül kérheti, hogy a Szervező a Résztvevő személyes adatait helyesbítse. A kérésének a Szervező legkésőbb 5 napon belül eleget tesz;
• az adatok törléséhez való jog: Önnek lehetősége van a Résztvevő személyes adatainak törlését kérni, amelynek a Szervező legkésőbb 5 napon belül eleget tesz. A törlés joga nem terjed ki arra, ha a Szervezőt törvény kötelezi az adatok további tárolására, illetve arra az esetre, sem ha a Rendelet 17. cikk (3) bekezdés b) pontjával, illetve az Infotv. 6. § (5) bekezdésével összhangban a Szervező jogosult a személyes adatok további kezelésére (így például adózási kötelezettségek teljesítésével összefüggésben). A Szervező a zsűrizés, illetve nyereménysorsolás időpontjáig nem készít nyilvántartást a Résztvevőkről, azt követően pedig kizárólag a nyertes Résztvevőkről készít nyilvántartást, így a Pályázat során azok a Résztvevők, akik töröltetni kívánják magukat és így személyes adataikat a Pályázatban való részvételből, a törlési kérelem eljuttatásával tudják ezt megtenni, amit követően a zsűrizés, illetve nyereménysorsolás során történő kiválasztás esetén a Résztvevő figyelmen kívül hagyásával folytatódik a Pályázat eredményének megállapítása;
• az adatok zárolásához való jog: Ön kérheti, hogy a Szervező zárolja a személyes adatot, ha az adatok végleges törlés sértené a Résztvevő jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az a cél, amely a személyes adat törlését kizárta;
• a tiltakozás joga: Ön tiltakozhat a Résztvevő személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag a Szervezőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy a Szervező, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén és a Rendelet 21. cikk (1) bekezdésében, illetve az Infotv. 6. § (5) bekezdésében foglalt esetben. A Szervező kijelenti, hogy a Pályázat kapcsán kezelt személyes adatok felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára nem történik. A Szervező a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 5 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről Önt írásban tájékoztatja.

Amennyiben Ön szerint a Szervező megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu). A Szervező tájékoztatja továbbá, hogy az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezések megsértése esetén, vagy ha a Szervező nem teljesítette valamely kérelmét, akkor a Szervezővel szemben bírósághoz fordulhat.

5. Vegyes rendelkezések

A Pályázatban résztvevő Résztvevők részvételükkel tudomásul veszik és elfogadják a Pályázat Részvételi szabályzatát és Adatkezelési tájékoztatóját.

A Szervező fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatót módosítsa, amelyet a Jelen Részvételi szabályzat és Adatkezelési Tájékoztató közzétételével azonos módon a Facebook közösségi oldalon tesz elérhetővé.

Debrecen, 2018. 08. 01.